Dette skal kommunen registrere i NIR

Kommunen kan enten registrere direkte i NIR på web eller via et kommunalt fagsystem som overfører data til NIR. Opplysningene skal registreres innen to måneder etter at hendelsen finner sted, jf. integreringsforskriften § 58 og forskrift om behandling av personopplysninger etter introduksjonsloven § 15.

Her er en oversikt over hvilke opplysninger kommunen skal registrere om deltakere i de ulike ordningene etter integreringsloven og introduksjonsloven (tabell):

Hva skal registreres i NIR etter de ulike lovverkene (PDF, 113 KB)

Kommunen skal registrere følgende opplysninger i NIR etter integreringsloven

For deltakere i introduksjonsprogram

Tilbud om og tildeling, start og stans av introduksjonsprogram
Sluttmål for deltagelsen i introduksjonsprogram
Innholdet i introduksjonsprogrammet (varighet og omfang av tiltak)
Hvorvidt kurs i foreldreveiledning og livsmestring er gjennomført
Permisjoner og fravær, herunder årsak til fravær etter endt permisjon ved fødsel og adopsjon
Klager og klagebehandling
Gjenåpning av programmet dersom personen avsluttes til arbeid før opprinnelig frist for gjennomføring (fordrevne fra Ukraina)

For deltakere i opplæring i norsk og samfunnskunnskap

Tildeling, start og stans av opplæringen
Morsmål
Foretrukket opplæringsspråk i samfunnskunnskap
Norskmål
Utdanningsbakgrunn fra før (benyttes for å beregne frist for gjennomføring på enten 18 måneder eller 3 år. Benyttes i tillegg for å beregne hvor mange vedtak om utvidet deltakelse i norsk fordrevne fra Ukraina kan få)
Fritak fra plikten til å delta i opplæringen og rettsgrunnlaget for slikt fritak
Fritak fra plikten til å avlegge prøver og rettsgrunnlaget for slikt fritak
Antall timer gjennomført opplæring i norsk
Antall timer gjennomført opplæring i samfunnskunnskap og fordeling av timene på moduler
Omfang av opplæring som oppfølging under omsorgspermisjon
Permisjoner og fravær
Klager og klagebehandling
Fulltid deltakelse i videregående opplæring (ligger til grunn for deling av norsktilskuddet mellom kommune og fylkeskommune)

For asylsøkere i mottak som deltar i opplæring i norsk og samfunnskunnskap

For beboere i mottak som deltar i integreringsfremmende tiltak etter integreringsloven

Kommunen skal registrere følgende opplysninger i NIR etter introduksjonsloven

For deltakere i introduksjonsprogram

Dato for kommunens tilbud om introduksjonsprogram eller for framsatt krav om introduksjonsprogram
Dato for vedtak om tildeling av introduksjonsprogram og omfang og varighet av de ulike tiltakene, eller for vedtak om avslag og begrunnelse for avslag
Tidspunkt for start på introduksjonsprogram
Tidspunkt for avslutning av introduksjonsprogram og sluttårsak
Kommunene rapporterer inn hva som er deltakerens hovedaktivitet ved avslutning av program. Dersom personen har flere statuser, for eksempel er i et ordinært utdanningsløp og i arbeid samtidig, må kommunen vurdere hvilken status som er å regne som personens hovedaktivitet. I tvilstilfeller må kommunene vurdere hovedaktivitet i forhold til målene i personens individuelle plan.
Dato for vedtak om innvilgelse av permisjon og varighet på permisjonen, herunder årsak til fravær etter endt permisjon ved fødsel og adopsjon
Omfang av fravær i introduksjonsprogrammet
Dato for vedtak om stansing av introduksjonsprogram

For deltakere i opplæring i norsk og samfunnskunnskap:

Dato for framsatt krav om opplæring i norsk og samfunnskunnskap
Tilbud om opplæring i norsk og samfunnskunnskap, samt opplæringens omfang, eller avslag og begrunnelser for avslag (dato for vedtak)
Morsmål og foretrukket opplæringsspråk i samfunnskunnskap
Tidspunkt for start på opplæringen og opplæringens omfang 
Antall timer deltatt i norskopplæringen, samfunnskunnskap og i norskopplæringen utover de lovpålagte timene
Permisjon og varigheten av permisjonen
Fritak fra plikt til å delta i opplæringen eller til å avlegge avsluttende prøve, og hjemmelen for fritaket (dato for innvilgelse)
Omfang av fravær
Stansing av opplæring i norsk og samfunnskunnskap (dato for vedtak)

For asylsøkere i mottak som deltar i opplæring i norsk og norsk kultur og norske verdier

Vedtaksmaler

Maler for vedtak om introduksjonsprogram og norskopplæring